Dr. CN 生活研究室

不知道大家有沒有經驗，原本EXCEL檔案中有一大堆已建立完整的資料，這時候為了符合某些格式，就需要將原本的檔案內容重組，例如客戶的姓名，突然應長官要求拆成姓跟名，為了統計各姓氏的客戶數，這時候只能傻眼，如果有上百筆資料，心中國罵真的罵不停，但是如果學會今天這個EXCEL的小工具，大概就是瞬間打完收工，這個小工具就是大家可能很少去用他的「資料剖析」，舉個簡單的例子來手把手說明

以下是已經存在的客戶資料，目標是超快速的將姓氏與名字分開，並把名字存在隔壁欄中

第一步，在上方工具列中按下「資料」標籤

第二步，選取儲存格王大明(A2)到羅橫生(A13)

第三步，到「資料」標籤中，往右邊看可以看到「資料剖析」

第四步，按下「資料剖析」，會出現資料剖析精靈步驟3之1，選下面的選項「固定寬度」，因為中文字型寬度都一致，所以只要寬度設定OK，就可以一次將分離資料完成。

第五步，按下一步，會出現資料剖析精靈步驟3之2，這時候看預覽分欄結果，滑鼠左鍵點一下「王」跟「大」的中間，就會跑出一個箭頭，這就是我們要切開姓氏跟名字的位置，爾後切其他資料也是同樣的動作。

第六步，按下一步，會出現資料剖析精靈步驟3之3，就可看到預覽分欄結果，確認一下沒問題就按右下角完成。

接著就會跳回原畫面，發現姓氏與名字已經順利的分離在隔壁欄位了，就不用再一個一個資料剪剪貼貼囉。