不知道大家有沒有經驗,原本EXCEL檔案中有一大堆已建立完整的資料,這時候為了符合某些格式,就需要將原本的檔案內容重組,例如客戶的姓名,突然應長官要求拆成姓跟名,為了統計各姓氏的客戶數,這時候只能傻眼,如果有上百筆資料,心中國罵真的罵不停,但是如果學會今天這個EXCEL的小工具,大概就是瞬間打完收工,這個小工具就是大家可能很少去用他的「資料剖析」,舉個簡單的例子來手把手說明
以下是已經存在的客戶資料,目標是超快速的將姓氏與名字分開,並把名字存在隔壁欄中
不知道大家有沒有經驗,原本EXCEL檔案中有一大堆已建立完整的資料,這時候為了符合某些格式,就需要將原本的檔案內容重組,例如客戶的姓名,突然應長官要求拆成姓跟名,為了統計各姓氏的客戶數,這時候只能傻眼,如果有上百筆資料,心中國罵真的罵不停,但是如果學會今天這個EXCEL的小工具,大概就是瞬間打完收工,這個小工具就是大家可能很少去用他的「資料剖析」,舉個簡單的例子來手把手說明
以下是已經存在的客戶資料,目標是超快速的將姓氏與名字分開,並把名字存在隔壁欄中
大多數的人一生中應該都會經歷買房、買車,一般人口袋中很難有這麼一大筆錢一次付清,通常都會跟銀行貸款方式來月繳還款,那代銷人員、仲介或是銀行人員都會拿出一張密密麻麻而且欄位小到不行的表格來說明貸款的方式及每個月要還多少錢,看到的當下,我只知道我每個大概要還多少錢,根本不會實際去計算一下每月繳款金額到底對不對(我想通常都是對的啦)。
這個時代賺錢真的不容易,所以我們要審慎理財,做好資產分配及管理開銷,這時候稍微動動手來計算一下這個每個月的固定開銷,好讓自己每個月大肆shopping前心裡有個底吧,本文來手把手分享如何製作一個簡單的房貸還款表
像我這樣的自由工作者,因為沒有團隊所以大小事都要自己來,當然報價這種事情也都是要自己搞定,為了展現專業度,用EXCEL調調格式也是還可以端出還不錯看的報價單。
報價單內容不就把所有項目都加起來弄成總價給客戶不就好了。話是這麼說沒有錯,但有時候跟客戶談定價錢後,客戶往往會說「一口含稅價50,000元,再給我報價單」,我國的營業稅是5%,所以應該是要反算出每個項目的價錢在填列於報價單中,這種小計算其實不困難,不過每天工作已經夠煩人了,還要去花腦力去弄加減乘除的算數,真的是讓人煩上加煩,所以為了保護我的腦細胞可以為往後的工作持續戰鬥,所以我把報價單做成一個制式的表格,利用EXCEL目標搜尋的功能,這樣可以瞬間完成這些加減乘除的小工作,以下用我實際工作用的報價單作為範例,手把手的跟大家分享目標搜尋這個工具。